Upravljanje dokumentima s AI tehnologijom

Vaši dokumenti, organizirani i pretraživi u sekundama

Prestanite gubiti sate tražeći dokumente. Pustite da AI pronađe točno ono što vam treba, odmah.

Od kaosa do reda s umjetnom inteligencijom

Gdje sam spremio taj račun?

Svi smo bili tu - u panici tražimo kroz bezbroj mapa i emailova taj jedan važan dokument.

Ručno pretraživanje kroz raspršene dokumente troši sate vremena

Kritične informacije se gube u beskonačnim niti e-pošte i mapama

Članovi tima ne mogu pronaći pravi dokument kada im je potreban

Gdje su vaši dokumenti pohranjeni?

E-mail sandučićiCloud pohranaDijeljene mapeFizički arhiviViše lokacija

Rezultat? Izgubljena produktivnost. Propušteni rokovi. Rizici za usklađenost.

Što ako bi svaki dokument bio trenutno pretraživ i uvijek pri ruci?

Sve što vam treba za organizaciju dokumenata

Moćne AI značajke koje rade u pozadini

Inteligentna Pretraga Dokumenata

Pronađite bilo koji dokument u sekundama pomoću AI-om vođene semantičke pretrage

Automatska Organizacija

Dokumenti se automatski kategoriziraju i označavaju bez ručnog napora

Suradnja u Timu

Sigurno dijeljenje dokumenata s detaljnom kontrolom dozvola i zapisnikom aktivnosti

Spreman za Integraciju

Povežite svoje postojeće alate i tokove rada bez prekida

Tri koraka do savršenog reda

1

Učitaj

Povežite izvore dokumenata i dopustite Finboxu da skenira sve

2

Organiziraj

AI automatski ekstrahira podatke, klasificira dokumente i kreira pretražive indekse

3

Pronađi

Pretražujte prirodnim jezikom i dobijte trenutne rezultate s punim kontekstom

Od kaosa do jasnoće u tri jednostavna koraka

Prestanite tražiti, počnite nalaziti

Prednosti koje naši korisnici najviše vole

Uštedite 10+ Sati Tjedno

Prestanite gubiti vrijeme pretraživanjem dokumenata i počnite se fokusirati na ono što je važno

100% Usklađenost Dokumenata

Održavajte potpune zapisnike aktivnosti i osigurajte zadovoljavanje regulatornih zahtjeva

Nula Postavke

Počnite pretraživati za nekoliko minuta, ne mjeseci. Nije potrebna IT intervencija

Radi S Vašim Tokom Rada

Besprijekorno se integrira s alatima koje vaš tim već koristi svakodnevno

Izgrađeno za timove kao što je vaš

Pravni i Timovi za Usklađenost

  • Trenutno pronalaženje ugovora i pretraživanje klausula
  • Potpuni zapisnici aktivnosti za regulatorne zahtjeve
  • Kontrola verzija i praćenje životnog ciklusa dokumenata

Financijske Usluge

  • Sigurna obrada dokumenata s enkripcijom na razini poduzeća
  • Izvješćivanje o usklađenosti i regulatorna dokumentacija
  • Dijeljenje dokumenata između više strana s punom odgovornošću

Poduzeća

  • Centralizovani repozitorij za distribuirane timove
  • Kontrola pristupa na temelju uloge i dozvole
  • Duboka integracija s postojećim sustavima poduzeća

Vaši dokumenti su sigurni s nama

Enkripcija na Razini Poduzeća

Enkripcija razine banke AES-256 za dokumente u mirovanju i tijekom prijenosa

SOC 2 Type II Certificiran

Neovisno revidirane kontrole sigurnosti i standardi usklađenosti

Arhitektura Zero-Knowledge

Ne možemo pristupiti vašim dokumentima. Samo vaš tim može ih dešifrirati

Redovite Sigurnosne Revizije

Testiranje penetracije od strane trećih strana i procjene ranjivosti tromjesečno

Sigurnost vaših podataka je naša glavna prioriteta. Saznajte više o našim sigurnosnim praksama

Jednostavne, transparentne cijene

Počnite besplatno, nadogradite kada trebate više

Početni

Savršeno za male timove koji počinju s upravljanjem dokumentima

Profesionalni

Za rastuće timove koji trebaju napredne značajke i integracije

Poduzeće

Prilagođena rješenja za velika poduzeća s određenim zahtjevima

Dobijte Rani Pristup

Pridružite se stotinama kompanija koje već koriste Finbox da vratite svoje vrijeme

Često postavljana pitanja

Kako funkcionira AI pretraživanje?

Naš AI čita i razumije vaše dokumente, stvarajući pretražive metapodatke. Možete postavljati pitanja prirodnim jezikom poput 'računi za struju iz lipnja' i dobiti trenutne, točne rezultate.

Koje formate datoteka podržavate?

Finbox podržava PDF, PNG, JPEG i većinu formata slika. Također podržavamo skenirane dokumente s OCR izvlačenjem teksta.

Jesu li moji podaci sigurni?

Apsolutno. Koristimo AES-256 enkripciju bankarske razine, usklađeni smo s GDPR-om i nikad ne dijelimo vaše podatke. Vaši dokumenti su samo vaši.

Mogu li učitavati dokumente s mobitela?

Da! Finbox radi na desktopu, tabletu i mobitelu. Možete snimiti fotografiju potvrde i učitati je odmah.

Što se događa s mojim dokumentima ako otkažem?

Možete preuzeti sve svoje dokumente prije otkazivanja. Čuvamo vaše podatke 30 dana nakon otkazivanja, zatim ih trajno brišemo.

F
Finbox

Finbox je AI-om pogonjena platforma za upravljanje dokumentima koja pomaže timovima da trenutno pronađu informacije

© 2024 Finbox. Sva prava pridržana.